Perbedaan antara perangkat lunak dan aplikasi serta berikan contohnya di bidang kearsipan

Perangkat lunak adalah bagian dalam atau yang disebut dengan otak dari perangkat keras. perangkat lunak juga disebut dengan software. Definisi dari software sendiri merupakan perangkat lunak dengan sistem kerja mengolah data bentuk digital dari banyak data lalu memprosesnya dan kemudian mengirimkannya ke perangkat yang lainnya. Software ini lebih mengacu pada program yang ada dalam komputer. Sedangkan aplikasi merupakan bagian dari software. Jadi, dengan kata lain software merupakan seperangkat program yang didalamnya terdapat banyak aplikasi yang mendukung kerja software.

Perbedaan software dan aplikasi

1 ) Perbedaan Definisi

Dilihat dari definisinya antara software dan aplikasi memang hampir sama. Definisi dari software sendiri merupakan perangkat lunak dengan sistem kerja mengolah data bentuk digital dari banyak data lalu memprosesnya dan kemudian mengirimkannya ke perangkat yang lainnya. Software ini lebih mengacu pada program yang ada dalam komputer. Sedangkan aplikasi merupakan bagian dari software. Jadi, dengan kata lain software merupakan seperangkat program yang didalamnya terdapat banyak aplikasi yang mendukung kerja software.

2 ) Perbedaan Fungsi

Antara software dan aplikasi juga mempunyai perbedaan pada fungsinya. Software mempunyai fungsi yang sangat besar pada sebuah komputer. Software ini terdiri dari tiga kelompok yaitu software tertulis, software aplikasi, dan software platform. Fungsi dari software sendiri adalah menjalankan perintah dari pengguna komputer untuk menjalankan tugas. Tanpa adanya software maka sistem aplikasi tidak akan berjalan. Sedangkan aplikasi hanya mempunyai fungsi sebagai pendukung dalam berjalannya software. Tanpa software komputer tidak akan berfungsi tapi tanpa satu aplikasi komputer tetap bisa berfungsi dengan baik.

3 ) Perbedaan Cara instalasi

Perbedaan lainnya antara software dan aplikasi adalah pada cara instalasinya. Cara instalasi software dan aplikasi sangat berbeda terutama dalam waktu yang dibutuhkan. Untuk instalasi software biasanya membutuhkan waktu yang relatif lama hingga memakan waktu hampir berjam-jam. Berbeda dengan aplikasi yang hanya membutuhkan waktu beberapa menit saja untuk dapat terinstal dalam sebuah komputer atau laptop.

4 ) Perbedaan Ukuran file

Ukuran file antara software dan aplikasi sangat berbeda jauh, sebuah software dapat berukuran sampai lebih dari 1 GB sedangkan kebanyakan aplikasi hanya berukuran sekitar 1 sampai 90 MB. Hal ini dikarenakan software terdiri dari berbagai kumpulan aplikasi yang saling terkait sehingga membutuhkan banyak ruang dalam penyimpanannya. Sedangkan aplikasi hanya terdiri dari beberapa file pendukung saja.

5 ) Perbedaan Harga

Perbedaan terakhir pada software dan aplikasi adalah harganya. Untuk software tertentu harganya bisa mencapai jutaan rupiah, misalnya saja software windows yang asli harganya bisa mencapai 2 juta rupiah. Sedangkan untuk aplikasi harganya sangat terjangkau, kebanyakan aplikasi berbayar di Indonesia hanya dibanderol dengan harga 10 sampai dengan 20 ribu rupiah. Bahkan ada banyak aplikasi yang dapat digunakan secara gratis.

Pembeda software dan aplikasi ini sangatlah jelas, jadi mulai sekarang bedakanlah antara software dan aplikasi. Jika disimpulkan antara software dan aplikasi ini memang sangat terkait. Software merupakan bagian terbesar dalam sebuah komputer sedangkan aplikasi merupakan bagian dari aplikasi. Dengan kata lain, software dapat pula dikategorikan dalam jenis aplikasi tapi aplikasi bukanlah sebuah software. Perbedaan software dan aplikasi dan memang sangat mendasar dan harus diketahui agar kita tidak salah kaprah dalam mengartikannya.

sumber:

Blogadmin. Perbedaan Software dan Aplikasi Serta Defenisinya. http://www.dwmai.com/perbedaan-software-dan-aplikasi-serta-definisinya/ diakses pada tanggal 15 oktober 2018 pukul 20.11 wib.

 Contoh dalam Bidang Kearsipan:

1. software dalam bidang kerasipan adalah program komputer dalam pengolahan data dan aplikasinya adalah pengolahan data kerasipan dengan sistem e-campus, slim dll

2. software dalam bidang kearsipan contohnya program Operation System/ Operasi Windows dan aplikasi dalam arsip conothnya Adobe Photoshop yang kita gunakan untuk mengubah tampilan administrasi menjadi lebih baik selain word sehingga tidak muda dilakukan plagiatisme. kita memerlukan aplikasi ADOBE/ Pdf untuk menjadikan data lebih terarsip dengan baik atau ada juga aplikasi corel Draw dalam rangka mendesain pembuatan laporan dalam bidang kearsipan

Penghasil Data

Penghasil data yang saya tanggapi disini adalah menggunakan alat yaitu KOMPUTER. Komputer merupakan bukti kecanggihan teknologi yang mampu menyimpan dan memproses data serta menghasilkan data baru yang lebih komplit dan tersusun rapi jika dilihat dari segi kearsipannya. komputer ini merupakan alat yang sangat dibutuhkan dalam pengolahan data perpustakaan saat ini.
contohnya: Pengolahan buku lebih cepat kita lakukan dengan mengggunakan teknologi komputer daripada harus dengan manual. kita dalam pengolahan buku mesti dan wajib untuk saat sekarang ini dengan menggunakan komputer. misalkan untuk mengolah buku menjadi buku yang layak dipinjam oleh pemustaka kita harus mengentrikan ke daftar peminjam, harus membuat label dan klasiifikasi dengan cara manual.

 namun apabila kita menggunakan komputer sebagai perangkat keras dan lunaknya yang disertai dengan aplikasi seperti saat serakang perpustakaan kami menggunakan aplikasi E-campus berbasis elearning/ digital library/ slim dll itu mampu menginput ketersediaan buku dalam julah yang lebih besar, penemuan kembali pun telah dirancang dan dikelola dengan aplikasi komputer. daripada harus menentri satu bersatu dengan manual, dimana arsip kita akan tidak tersusun dan data keterangan bukupun banyak hiang apapun masalahnya, namun jika kita memanfaatkan komputer data yang kita masukkan tertata rapi dan input data pun akan aman. aman dalam artian informasi keterangan buku dapat disimpan dan diolah menjadi lebih terarsipkan dengan baik, tidak perlu khawatir dengan hal lain ibarat hilang, basah karna kertas/ manual dan lainnya. dalam artian kelemahan dalam manual dapat diminimalisir dengan kecanggihan teknologi.

jadi kesimpulannya menurut saya komputer mampu menyimpan dan mengolah data serta akhirnya menghasilkan data yang lebih valid laku baik berkaitan dengan buku, kearsipan administrasi dan lain sebagainya. ketikan kita mengklik data tentang buku, maka segala informasi yang ada dalam otak komputer akan menggambarkan ciri buku yang kita cari. itulah dikatakan komputer mampu menghasilkan data jika kita telah menginput dan mengelolanya dengan baik.

Belajar Mandiri

"Perbedaan Komputer Masa Sebelumnya dan Masa Sekarang"

1. menurut pendapat saya perbedaan prinsip komputer masa sebelumnya dan masa sekarang dilihat dari segi bentuk dan ekonomisnya. masa dahulu karna berbentuk tabung besar dan tidak bisa dibawa kemana-mana menjadikan komputer pada masa sebelumnya menjadi kurang rfrktif dan efisien dan pada masa sekarang keberadaan komputer telah dibuat dalam bentuk yang lebih ekonomis dan sangat efisien sehingga mudah dibawa kemana saja dan dimanfaatkan kapan saja. hal ini juga didukung oleh pendapat 
2. menurut saya keterbatasan memori pada komputer masa sebelumnya dengan sekarang juga jauh berbeda dengan memori komputer masa sekarang. hal ini juga dikatakan oleh yusmin bahwa komputer dengan rancangan teknologi mikrooptik serta input output audio.

lebih tepat lagi perkembangan generasi komputer terdiri atas:

1. generasi pertama yang menggunakan komponen elektroniknya yang terbuat dai tabung Hampa Udara
2. program dibuat dalam bahawa mesin, yang programnya tersimpan dalam memori komputer
3. generasi kedua dibuat dengan bahasa tingkat tinggi
4. kapasitas memori utama sudah lumayan pada komputer generasi kedua
5. komputer generasi ketiga mengembangkan sirkuit terintegrasi 
6. komputer generasi keempat dikambengkan dengan komputer mikro yang menggunakan mikro processor dan semiconductor
7. pada komputer generasi ini sudah mendekati LSI
8. pada generasi kelima sudah dalam bentuk pentium

Sumber:

Padangga, Yusmin, Pengertian dan Sejarah Perkembangan Komputer Generasi Pertama sampai sekarang, https://sites.google.com/site/yusminpadanggalosblancos/komputer/pengertian-dan-sejarah-perkembangan-komputer-generasi-pertama-sampai-sekarang, diakses tanggal 16 Oktober 2018. pukul 20.43 wib.

Efendi, Fresi. 2014. Perkembangan Generasi Komputer dan Cara Kerja Perangkat keras komputer. http://blog.umy.ac.id/frediefendi/2014/11/29/perkembangan-generasi-komputer-dan-cara-kerja-perangkat-keras-komputer/, diakses tanggal 15 oktober 2018, pukul 20.59 wib.